Virtuelle Assistenz

Dein Wissen ist so wertvoll. Es macht durchaus Sinn sich über das Thema Online-Kurse zu informieren. Sich nun in das Programm, die Tools, Videodreh, Konzeptbearbeitung, … etc. einzulesen kann gerne ein halbes Jahr benötigen. Eine Zeit, in der du schon längst mit dem daraus erzielten Einkommen arbeiten könntest. Darum lass mich meine jahrelange Expertise für dich zur Verfügung stellen um dir einen professionellen Auftritt zu schaffen.

• Erstellen des Konzepts
• Besprechung und Beratung der Möglichkeiten und Programme
• Aufsetzen eines Grundkurses
• Unterstützung bei der Umsetzung eines Workbooks und Unterlagen für den Online Kurs
• Implementierung der Keywords um auch im Netz gefunden zu werden
• Zielgruppenorientiertes Scaffold
• Meine Expertise in Didaktik um dem Lernenden ein gute Lernumfeld zu ermöglichen

Messen und Events sind teuer, bieten aber Mehrwert um innerhalb der Branche gesehen zu werden. Geben Impulse und zeigen auch, wie dein Unternehmen sich nach außen präsentieren möchte: Agil, witzig, konservativ oder verrückt?

• Recherche und Organisation
• Auf Wunsch Überwachung des Auf- und Abbaus vor Ort
• Reiseplanung des Messepersonals
• Planung, Erarbeitung und Durchführung
• Preis und Kostenkalkulation
• Organisation von Personal, Catering und Dekoration
• Einladungserstellung

Auf Wunsch springe ich gerne als Speakerin/Moderatorin und/oder Trainerin für Event- und Messeprogramm vor Ort ein.

Sich verbinden, ständig nachhaken, am Ball bleiben, Teams bilden, den gemeinsamen Gedanken verfolgen und dabei den Prozess nicht mit Druck zu blockieren. Als ganzheitliche Coachin und durch meine Ausbildung in Kommunikation, Resilienz und Kontext Erfassung als Trainerin wird meine langjährige Erfahrung aufgewertet.

• Recherche und Aufbau passender Projektmanagement Tools wie Trello, Asana, Teams oder ClickUp
• Scrum Master Kenntnisse (keine Ausbildung)
• Analyse von bestehenden Prozessen und Erarbeitung von Optimierungslösungen
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse

Ziel ist es meine Arbeit nur so lange zu machen, bis du dir einen festen Angestellten erwirtschaftet hast. Meine Fokus liegt somit die ganze Zeit unserer Zusammenarbeit darin die Abläufe so ineinander greifen zu lassen, dass auch für die neue Kraft ein reibungsloser Einstieg gewährleistet ist, ohne dich damit zu belasten.

• Erstellen des Onboarding Plans
• Einschulung in Abläufe, firmeninterne Prozesse und Gepflogenheiten
• Definieren von Verantwortungsgrenzen
• Sicherung des Wissens über Konzept und Firmenphilosophie auf Basis zur Verfügung gestellter Unterlagen

Wo, Wer, Was, Wie, Wieso? Fragen, die ich mir stelle, wenn es um deinen Idealkunden geht, um ihn auch bestmöglich anzusprechen.

• Aufsetzen von Newslettern
• Erstellung und Implementierung von Freebies inkl. aufsetzen des dazugehörigen E-Mailmarketing Prozesses
• Organisation von Online & Offline Werbematerialien
• Keyword Recherche
• Erstellung von einfachen Landingpages mit Baukastensystemen (WordPress)

Fluch und Segen eines jeden Unternehmens: Wie stelle ich mich im „www“ auf. Früher waren es Homepages, heute kommt man um einen Social Media Kanal nicht mehr herum. Keywords, Algorithmen, Mehrwert, Postingflow,.. Warum nicht aus meiner Erfahrung schöpfen?

• (Instagram, TikTok, Facebook, X, Threads)
• Themen Recherche
• Interview Organisation
• Video, Reel – Schnitt, Bearbeitung und Optimierung
• Thumbnail & Bild-Bearbeitung mit Adobe oder Canva
• Caption Erstellung
• Bewerbung auf Social Media und Einbindung in Webseiten & Newsletter

Mit unserer täglichen Arbeit hinterlassen wir immer einen Fußabdruck, der niemandem gleicht. Umso wichtiger ist es mir, deinen persönlichen Fußabdruck kennen zu lernen, um deine Idealkunden bestmöglich zu betreuen.

• Telefondienst
• E-Mail Bearbeitung
• Allgemeine persönliche Assistenz-Aufgaben
• Angebot- & Rechnungslegung
• Kalender & Terminplanung
• Recherchearbeit
• Erstellen von Präsentationen oder MS Office Vorlage
• Unterlagen einreichen-vorbereiten-nachverfolgen

Sprache lässt Spielraum für Interpretation. Diese Lücke zu finden, in der die Gedanken auf angenehme oder transferbare Weise abschweifen, ist ein Teil meiner Fähigkeiten. Im Gegensatz dazu, fällt es mir leicht, aus viel Text das Wesentliche für dich herauszufiltern.

• Produkttexe für Online Shops
• Blogartikel
• Texte für Mailings & E-Mailmarketing
• Homepagetexte
• Newsletter Texte
• Erstellen von Workbooks als E-Books oder Druckdatei

Nach unserem Gespräch, was genau deine Bedürfnisse sind, unterstütze ich dich dabei bei der Einrichtung der notwendigen Programme oder Zugänge.

Der Workshop gibt dir die Kompetenzen an die Hand um zu erkennen, welche Aufgaben notwendig sind an mich weiter zu geben. Gerade Einzelunternehmer*innen finden es schwer hier klare Abgrenzungen zu schaffen. Wir machen das Schritt für Schritt gemeinsam.

Von einfachen Backofficeaufgaben begonnen bis zur Unterstützung deiner Projektumsetzung als Projektmanagerin. Entweder durch eigene Dienstleistung oder auch gerne über ein Pool an Kontakten in meinem Netzwerk. Für dich als Einzelunternehmer:in übernehme ich die Aufgaben einer natürlichen Bürohilfe. Gerade kleine Unternehmen oder Selbständige brauchen oder wollen keine fixen Angestellten für Büroarbeiten, die Büroorganisation oder administrative Aufgaben.

Dein Unternehmen ist auf Umsatz angewiesen. Umsatz – gerade als Einzelunternehmer:in kann man nur selbst generieren. Die Umsetzung der Projekte, der organische Auftritt auf LinkedIn oder anderen Plattformen, Emails auszuselektieren, Community Service, reguläre Produktanfragen, Recherche, Updates deiner Kunden, Messeplanung inkl. fachlicher Abklärungen vor Ort und auch effizientere Abläufe und automatisierter Workflows mit KI .. All das kann ich für dich übernehmen. Und vieles mehr!

Ich als virtuelle Assistentin bin extrem flexibel. Übernehme nach deinem Bedarf die Aufgaben und das ganz unbürokratisch. Jeden Cent kannst du absetzen und bist nicht auf Urlaubsrückstellungen, Rücklagen oder Leerzeitkosten angewiesen. Bin ich krank sorge ich für Ersatz. Du musst dich um nichts kümmern.

Dann lehne dich zurück. Ich sorge für eine Stellenausschreibung die auf dich passt und bin für das Onboarding da. Binde die Person ins Team und in den Ablauf ein und bin auch noch danach so lange da, bis wirklich alles 100% läuft.